Cartas de Presentación

CARTA DE PRESENTACION

Una costumbre casi perdida en las nuevas generaciones es la de escribir cartas. Una carta correctamente escrita ayuda a reforzar la imagen de un candidato como una persona educada, cuidadosa y profesional.

Las cartas pueden usarse en todos los contactos de búsqueda de empleo: como carta de presentación, para establecer una red de contactos y como carta de agradecimiento.

Una carta de presentación correctamente redactada refleja el tiempo, cuidado y preparación que le das a tu búsqueda. Pueden ayudarte a comenzar a crear entendimiento y construir una relación con el lector.

Las cartas de presentación deben individualizarse a las necesidades del lector tanto como sea posible y vender las habilidades, experiencia, ideas y pericias específicas del candidato en la medida que se relacionan con las necesidades de la empresa objetiva.


Cómo hacerla:
1. Define el propósito. ¿Qué deseas lograr con ella? Escribe primero tus pensamientos, revísalos, edítalos y púlelos. Léela en voz alta para asegurarte de su fluidez.

2. Escribe de manera natural, pero formal. Utiliza la cortesía. Exprésate con propiedad, pero sigue tu estilo.

3. Imprime energía en tu carta:
- Usa ganchos en la primera oración
- Trata de comenzar con un enunciado de logros
- Habla sobre resolver problemas, economizar y (o) ganar dinero, etc.
-¡Incluye pruebas de tus afirmaciones! (datos, premios, certificaciones, etc.)
-Usa verbos activos

4. Relee la carta para asegurarse de que va acumulando datos positivos, es organizada, y tiene ideas que van relacionadas. Evita oraciones largas.

5. Evita sugerir al lector que te llame. El interés está de tu lado.

6. Usa papel de buena calidad y tamaño estándar que concuerde con el currículum. Mecanografía todas las cartas, evita errores o manchas. Las cartas de agradecimiento pueden ser manuscritas.

7. ¡Revisa, revisa, revisa! Tu carta debe estar perfectamente redactada antes de ser enviada.

Manual para escribir un CV

En Enchilame me encontré la referencia de este manual para escribir un CV. Me parece muy interesante. Espero que te sea de utilidad.

Cómo elaborar un curriculum 3

Veo que una de las constantes búsquedas que dirigen a la gente a este blog es ¿Qué secciones debe tener un currículum?

En mi opinión, estas son las secciones que habitualmente debe tener un currículum vítae.



DATOS PERSONALES
nombre
direccion
teléfono
email
fecha de nacimiento*
estado civil*


RESUMEN


OBJETIVO PROFESIONAL


EDUCACION
Licenciatura (nombre completo de la carrera), universidad, fecha de inicio y fin
Maestría (nombre completo del programa), universidad, fecha de inicio y fin
Ultimo grado de estudios en caso de no tener licenciatura, escuela, fecha de inicio y fin


COMPETENCIAS (conocimientos, habilidades, actitudes)
Organizacionales
Técnicas
Personales
Idiomas


HISTORIAL LABORAL
puesto
empresa
fecha inicio y fin
lugar (ciudad, país o ciudad, estado)
descripcion
logros


RECONOCIMIENTOS
Nombre, organización, fecha


AFILIACIONES

Adicionalmente, la información debe ser clara y completa, estar correctamente escrito, en orden cronológico, debe ser visualmente agradable, en la medida de lo posible no utilizar siglas poco comunes. Y por último, es muy importante poner solo información pertinente. Es decir, todo lo que dé información relacionada al trabajo o que dé un indicio de cómo podría ser tu comportamiento en el trabajo.

Carta de Presentacion

Pocas personas dominan el arte de escribir cartas. Pareciera que este arte se vuelve obsoleto puesto que ha sido reemplazado por los emails directos, sencillos y breves.

Sin embargo, al utilizar una carta de presentación cuando solicitamos trabajo, incluir una carta puede hacer una gran diferencia. En esta carta debemos destacar nuestras competencias (conocimientos, habilidades y actitudes) y nuestra experiencia y explicar cómo nuestra formación concuerda con lo requerido en el puesto vacante.

¿Cómo escribir nuestra carta de presentación?

-Inicia tu carta saludando al entrevistador, (preferentemente de la persona encargada de contrataciones) y poniendo la fecha de elaboración de la carta.

-Indica cuál es el puesto en el que estás interesado y cómo te enteraste de dicha vacante.

-Resume la experiencia que has tenido y las competencias que has desarrollado.

-Explica porqué eres un excelente candidato para ocupar ese puesto.

-Solicita la oportunidad de tener una entrevista.

-Agradece la atención del entrevistador.

Además de todo esto, debes mostrar cortesía, educación y buena disposición. Recuerda que la persona que recibe tu currículum puede tener una mejor impresión de ti si hay calidez y amabilidad en tu carta.

Cómo elaborar un buen Curriculum Vitae 2

Para poder hacer un buen currículum vítae, es importante recopilar la información tan pronto se genera. Es decir, cada 6 meses, cuando mucho, debes actualizarlo; esto por la sencilla razón de que conforme pasa el tiempo es difícil recordar fechas, tareas, indicadores.

Es importante tener una relación del aumento de sueldo, porque en ocasiones esta información es solicitada. Sin embargo, esto no se incluye en el currículum. También es bueno anotar fechas exactas, nombres de jefe, departamento y colaboradores, así como sus títulos de puesto.

Por otra parte, si los logros se pueden cuantificar en cantidades que sean representativas, como porcentajes, índices, etcétera es mucho mejor. Recuerda que en primera instancia el reclutador tendrá que descartar entre cientos de currículos todos los que no dan información precisa.

En muchas ocasiones nos encontramos descripciones como estas:

1990-1991 P.R.I.S.A

C. Proyectos Especiales

Desarrollar e implementar proyectos especiales para el cliente. Revisión de indicadores del área. Contratación de proveedores para los proyectos. Seguimiento y satisfacción de requisitos del cliente.

Este ejemplo no nos dice nada. Suponemos que esta persona trabajó entre un año y dos en una empresa que no conocemos (por lo tanto no sabemos que tan grande es la empresa), el título lo único que nos dice es que los proyectos no eran permanentes si quisiéramos adivinar que habilidades tiene, lo único que podemos suponer es planeación, coordinación, análisis y seguimiento.

Es importante poner cada puesto en orden cronológico y con el espacio adecuado entre uno y otro. Cada puesto debe incluir fecha de inicio y fin (mes y año), nombre de la compañía, título del puesto, área del puesto (si el nombre de la posición no es lo suficientemente clara), funciones y logros.

El ejemplo anterior cambia si lo ponemos así:

Enero 1990- Diciembre 1991 Promotora de Informaciones, S.A. Madrid, España
Coordinador en jefe de Proyectos Especiales Dirección de Televisión
Desarrollar e implementar proyectos especiales para el cliente (poner nombres de los principales clientes). Revisión de indicadores del área (incluir información respecto a los indicadores). Contratación de proveedores para los proyectos (lista de proyectos, fechas, duración, prespuesto, evaluación de los mismos). Seguimiento y satisfacción de requisitos del cliente (indicadores de satisfacción, procesos).

Esta información que en principio solo tú conoces, puede darle una idea muy precisa al reclutador de si cumples o no con los requisitos, si tienes el potencial para desempeñarte exitosamente, si tienes el potencial para desarrollarte más en el puesto, etcétera.

Cuando ya tienes una amplia experiencia, es muy recomendable poner también un resumen, para que en un párrafo, el reclutador vea que en qué áreas tienes experiencias, cuántos años de experiencia tienes en cada área y en qué tipo de industrias has trabajado. Incluye también una lista de competencias (comportamientos, habilidades y actitudes). Recuerda que este resumen es tu oportunidad para que en un minuto el reclutador desee leer más de tu cv.

La elaboración y actualización constante de un currículum te permitirá ver cómo has avanzado en tu carrera, qué más te falta por hacer, qué habilidades tienes agregar a tu portafolio.

Cómo elaborar un buen Curriculum Vitae 1

En la situación actual de México y otros países latinoamericanos, donde la oferta de mano y mente de obra excede la demanda, es sumamente importante hacer un buen currículum vítae, que sea atractivo a los empleadores.

Recuerda que por cada vacante hay cientos de solicitantes, y tu CV debe destacar de entre todos ellos.

Foto tomada de: empleo.universia.es

Voy a comenzar por definir con ustedes (si algún experto de Reclutamiento gusta participar, lo agradezco, ya que mi experiencia en esto no es mucha) qué es un currículum vítae:

1. Primero que nada, es el documento que permitirá que un empleador te conozca. Esto quiere decir que es sumamente importante cuidar cada punto, cada coma y cada palabra escrita. Los "horrores" y errores ortográficos, de redacción y de información darán la impresión (a veces muy atinada) de que la persona es descuidada, distraída o inexperta.

2. Es una lista cronológica de empleos, con un RESUMEN, de los mismos. Por favor, no des detalles de lo bien que la pasaste en un empleo, o de que te despidieron porque no accediste al acoso sexual del jefe. En el caso de que esto haya sucedido, no es el lugar ni el momento para decirlo. Tampoco debe detallar todas y cada una de las funciones que tuviste. Más bien debe resumir las tareas esenciales del puesto y permitir destacar tus logros.

3. Es un "brochure" o un folleto para vender tus servicios a una empresa.

Por lo que debe destacar tus competencias, conocimientos y habilidades, para que un posible empleador se interes en ti. Debe hablar también de tu preparación académica, que para ciertos puestos es un requisito.

En conclusión, debe incluir educación, competencias e historia laboral, organizado de forma cronológica, preferentemente sin grandes huecos de información y sin exageraciones.

En México se requiere en muchas ocasiones información personal, mi sugerencia es ser muy breve, es decir, incluir fecha y lugar de nacimiento. Por favor, evita poner peso, estatura, religión, estado de salud, y cualquier número que lleve más de 6 dígitos que no sea el teléfono o alguna fecha importante. Evita incluir el dato del RFC, CURP, etcétera, a menos que sean específicamente solicitados.

No incluyas el sueldo. Si es requerida, esta información te será solicitada aparte.

Procura no exceder de dos páginas, sobre todo si tienes menos de 10 años de experiencia.

No incluyas las referencias personales o profesionales, y si has de incluir información personal, limítate a hobbies e intereses "políticamente correctos". Piensa que cualquier información que incluyas puede ser discutida en la entrevista. Por lo tanto, evita temas religiosos, políticos, de activismo social, etcétera, a menos que estén relacionados con el trabajo.

Cuida los espacios (aprovéchalos), no pongas siglas que no sean comunes, incluye el nombre de tu carrera, Licenciatura e Ingeniería no dicen mucho. Evita palabras en inglés, a menos que sean muy comunes y más utilizadas que en español. Si cursaste 2 materias de maestría para titularte, pero no terminaste la maestría, no la pongas.

Utiliza un correo electrónico "normal" (revisa un post anterior con este tema) y si el teléfono que vas a usar es para recados, no pongas: Teléfono de la vecina porque el mío se descompuso, pero me pasa los recados. Limítate a escribir: Tel. Recado.

Y por último, un terrible mal necesario: la foto. En países más avanzados, la fotografía, la edad, el sexo y otro tipo de información discriminatoria no debe incluirse. Sin embargo, en México parece ser que sigue siendo útil, por lo menos de mandos medios hacia abajo.

Si vas a incluir una foto, por favor, no uses la de la secundaria (o de más de 1 año de antigüedad), tampoco en la que fuiste a la playa y sales despeinad@, o peor aún, en la que fuiste a una boda y tu pareja te pasó el brazo por los hombros.

Piensa que la primera impresión no se olvida y que el empleador va a ver esa foto antes de cualquier otra cosa. Pon una foto profesional, donde des una imagen de seriedad, responsabilidad y confiabilidad, que seguramente, es lo que quiere el empleador.

Y ya que estoy haciendo una carta a Santa, si lo vas a entregar en papel, cuida que sea una hoja blanca o de tono claro (si esto es acorde con el puesto buscado), evita los engargolados o portada y hojas blancas al final, etc. (no agrega nada y complica su manejo). Si lo vas a enviar de forma electrónica, ponle un nombre lógico y comprensible.

Mis tips: agregar una anotación al margen con la fecha (eso te dará a ti un mayor control y al reclutador le informará qué tan actualizado está), y ponerle al archivo un nombre que indique mi carrera. Por ejemplo, LRH_Urteaga (los reclutadores reciben cientos de CVs con el título CV).